Helgen 14-15 november kommer att vara fullspäckad med givande samtal och aktiviteter som utgår från vår strategi. Till middagen den 14 november kommer vi också att fira 70 år av framgångsrik påverkan för Astma- och allergiförbundet!
Målet med föreningskonferensen är att ni som är aktiva förtroendevalda ska få packa ryggsäckarna fulla med engagemang, kunskap och bygga gemenskap för att strategin ett liv fritt från allergi ska kunna bli verklighet. Vi tar också avstamp i en utvärdering som skickas ut till föreningarna under sommaren. Det är ett begränsat antal platser, så se till att ni är på plats för att inte missa den fantastiska helgen. Mellan programpunkterna kan ni njuta av hotellets spa och bastu, och för att hålla energin uppe serverar vi både lunch och middag på lördagen samt frukost och lunch på söndagen.
Självklart har vi också en popcornmaskin och mjukglass på plats – ett måste för en föreningskonferens!
Vi ses snart, och vi ser fram emot att skapa en minnesvärd helg tillsammans!
Schema 14 november-15 november
Konferensen sker lunch till lunch, från 12.00 på lördagen till 13.00 på söndagen. Nedan schema är preliminärt, och det slutgiltiga skickas ut i samband med reseinformation.
Dag 1
- 12.00 Ankomst och lunch
- 13.00 Välkomna till årets föreningskonferens
- 13.30 Detta har hänt sen kongressen
- 14.00 Påverkan – för ett liv fritt från allergi
- 16.00 Kunskap
- 18.30 Middag och firande med underhållning
Dag 2
- 9.00 Stöd och Gemenskap
- 10.00 Forskning
- 11.00 Framtiden
- 12.00 Lunch (som medges att tas med på färden hemåt)
Fördelning av platser
Region- och länsföreningar får delta med två ombud och en ersättare.
Lokalföreningar får delta med ett ombud och en ersättare.
Anmälan
Senast den 14 september vill vi ha din och din förenings intresseanmälan. Den 13 oktober är sista datum för av- och ombokning. Förbundet ersätter endast resor som bokas via vår resebyrå. Bokar ni externt kommer vi inte ersätta kostnaderna.
Samåker ni med bil till föreningskonferensen kommer ni kunna få en reseersättningsblankett på mötet. Anmälan sker via länken nedan.
Resa
När du bokar kommer du först få en automatisk svarsmejl. I början av augusti kommer vi återkomma med absolut bekräftelse, och därefter får du uppgifter för bokning av resa via vår resebyrå eller vårt konto på SJ. Förbundet ersätter inte resor som är bokade på annat sätt.
Starttiden på dagen är anpassad för att så många som möjligt ska kunna resa samma dag. Om resebyrån bedömer att det inte är möjligt tar de kontakt med Förbundskansliet för att efterfråga övernattning fre-lör. Dessa platser är väldigt begränsade.
Till hotell Winn tar man sig enkelt med pendeltåg från Stockholms Central. Hotellet ligger en minuts promenad från pendeltågsstationen. Till Stockholms central erbjuder resebyrån det mest miljövänliga alternativet i enlighet med förbundets resepolicy. Förbundet bekostar inga taxiresor utan bara resa med kollektivtrafik eller samåkning i egen bil.
Kostnad och faktura
Denna föreningskonferens kostar 2 850:-/deltagare. I detta ingår resa till och från konferensen, övernattning mellan lördag och söndag, alla måltider samt tillgång till hotellets spaavdelning. Avgiften faktureras föreningen efter avslutad konferens.
Fysisk konferens
På denna konferens har vi denna gång ingen möjlighet att ordna en digital närvaro, utan vi ser fram emot att träffa er på plats i Stockholm!
Anpassningar på plats
På plats på konferensen kommer vi kunna erbjuda anpassningar i form av helt rök- och djurfria rum samt rök- och djurfritt i lokalerna i övrigt. Det är ett hotell där även externa gäster är välkomna under helgen vilket gör att vi inte kan garantera en helt parfymfri miljö. Detsamma gäller produkter på rummen och på toaletter i lokalen där vi inte kan garantera parfymfritt. Vi kommer eventuellt att kunna komplettera med parfymfria produkter särskilt för våra gäster.
I restaurangen kommer det serveras anpassad mat utifrån kostanpassningar som ni skickar in på förhand. Under vår vistelse kommer ingen fisk serveras i restaurangen och inga nötter kommer säljas i tex baren. Under middagen kommer vi att äta maten i ett eget rum.
Obs! restaurangen är öppen även för andra sällskap vilket gör att det kommer förekomma att mjölk och ägg tillagas/värms. Det kommer även förekomma hasselnötter i en granola på frukostbuffén, den kommer att vara tydligt uppmärkt.