Snart är det dags för Astma- och Allergiförbundets digitala extrakongress. På kongressen kommer vi välja två personer till förbundsstyrelsen och en person till forskningsfonden.
Vi ser fram emot en givande och engagerande digital kongress tillsammans med dig!
Tid och plats
Kongressen sker digitalt. I den första delen kan alla när det passar logga in i VoteIt. I den första delen betar vi av beslut om formalia, förra årets verksamhet och arbetsordningen. I den andra delen ses vi alla samtidigt och då har vi fokus på det som händer framåt.
5-6 maj i VoteIT. Du kan logga in när det passar dig för att återyrka kandidater som inte föreslagits av valberedningen. Om ingen återyrkas är valberedningens förslag den enda valbara alternativet när kongressen möts den 10 maj.
10 maj – Live – möten i Zoom och VoteIT: Här möts vi alla samtidigt och vi har diskussioner och fattar beslut om propositioner, motioner och val. Mötet pågår mellan kl 10-12.00.
Program
På en extrakongress behandlas bara de ärenden som styrelsen skickat ut i handlingarna.
- Kongressens öppnande.
- Fastställande av röstlängd.
- Fråga om kongressens behöriga kallelse.
- Val av kongresspresidium.
- Val av rösträknare och justerare.
- Val av två ordinarie styrelseledamöter till Astma- och allergiförbundets styrelse.
- Val av en ersättare till Stiftelsen Astma- och allergiförbundets forskningsfond
- Mötets avslutande.
Dokument och handlingar
Vi har samlat alla kongresshandlingar här för enkel översyn. När kongressen börjar kommer förslag och beslut fattas via VoteIT och Zoom.
Viktiga datum
- 12 mars – Förbundsstyrelsen fattade beslut om att kalla till extrakongress
- 13 mars – Kallelse går ut till regioner, länsföreningar och föreningar
- 6 april – Sista datum att nominera till uppdrag
- 15 april – Deadline för regioner att anmäla ombud
- 20 april – Handlingar till ombud
- 5 maj – Möjlighet att återyrka kandidater öppnar
- 6 maj – Möjlighet att återyrka kandidater stänger
- 10 maj – Kongress 10.00-12.00.
Ombudsfördelning
Antal delegater:
Förbundet har 74 delegater att tilldela baserat på antal medlemmar i lokalföreningarna. Utifrån medlemsantal per sista december 2025 ger detta distrikten följande antal ombud.
Unga allergiker – 2 ombud
Länsföreningen Norrbotten – 4 ombud
Länsföreningen Västerbotten – 3 ombud
Region Mellannorrland – 7 ombud
Region Mellansverige – 11 ombud
Region Stockholm – Gotland – 16 ombud
Länsföreningen Östergötland – 4 ombud
Länsföreningen Kalmar län – 2 ombud
Länsföreningen Jönköpings län – 3 ombud
Region Västra Götaland – 14 ombud
Distrikt Syd – 13 ombud
Teknisk information
Kongressen kommer vara helt digitalt och du kommer därför behöva en dator eller platta, kamera, mikrofon/headset samt programmet Zoom och tillgång till VoteIt där alla kongresshandlingar och yrkanden finns.
Snabbfakta om tekniken på kongressen:
VoteIT är vårt mötessystem. Här finns dagordning med alla förslag vi ska besluta om. I VoteIT kan man lägga förslag (yrka), begära ordet, diskutera under de första punkterna och rösta. Det finns en inspelad utbildning kring hur VoteIT-fungerar nedan.
Zoom är vårt videoverktyg. Här följer du sändningen av kongressen och gör muntliga yrkanden under behandlingen.
Du kan läsa detaljerad information på sidan med teknisk information.
Utbildning inför – Kongresskola
Kongresskolan hölls den 12 och 13 maj 2025 inför ordinarie kongress. Informationen är dock fortfarande aktuell. Nedan hittar du länk till utbildningen.
Instruktionsfilm om VoteIT
Vi har tagit fram en instruktionsfilm om VoteIT som man bör titta på innan man deltar på kongresskolan. Du kan titta på instruktionsfilmen via länken nedan.
Mer information och vanliga frågor
I kongresskolan går vi igenom hur kongressen går till och kort om hur mötesverktyget VoteIT fungerar.
Det finns också en instruktionsfilm om VoteIT som man bör titta på innan man deltar på kongresskolan.
Även om du var med under kongressen 2025 kan det vara bra att repetera hur en digital kongress går till. Därför är det viktigt att alla ombud deltar, även om man har varit på många kongresser tidigare.
Du kommer behöva en dator eller platta, kamera, mikrofon/headset samt programmet Zoom och tillgång till VoteIt där alla kongresshandlingar och yrkanden finns.
Du kan läsa detaljerad information på sidan med teknisk information.ingg
Allmänna frågor
I samband med att anmälan till kongressen öppnar kommer du kunna höra av dig med frågor till kongress@aaf.se.
Tekniska frågor
Under kongressen kommer du kunna ringa vår tekniska support om du har tekniska frågor. Denna information kommer delas när kongressen närmar sig.
Ordningsfråga
Ordningsfrågor hanteras direkt under mötet. En ordningsfråga får inte handla om sakfrågan som diskuteras. Det handlar oftast om formen för mötet eller om man vill ha streck i debatten eller hur vi tar beslut eller behandlar en viss fråga. Ordningsfråga sker muntligt i mötet, sätt på din mikrofon och säg “Ordningsfråga” så får du ordet av mötespresidiet.